INSTRUCTIONS
Structure du résumé
Un résumé en français de la communication affichée doit être adressé par e-mail à l’attention de Marie-Pierryle FILLEUL, en charge de la Commission, à l’adresse suivante : sfodf@sfodf.org - avant le 1er février 2024.
Le résumé en français de 1 000 caractères (espaces compris) doit comporter :
- Le titre
- L’auteur et les 2 co-auteurs maximum ainsi que le lieu d’exercice ou l’Université de rattachement
- Les objectifs
- La description du matériel et de la méthode
- Les résultats
- La discussion
- La conclusion
Il ne comporte aucune illustration et se limite impérativement à 1000 caractères (espaces compris, concerne également, le titre, les auteurs, l’établissement de travail et les mots clés):
- Le titre doit être concis et ne pas dépasser 10 mots.
- Le nom de l’auteur principal qui présente la communication affichée devra figurer en premier avec un astérisque (P. NOM*).
- Le nombre de co-auteurs est limité à 3.
- Indiquer la ville/Pays de l'exercice.
- Le résumé est dactylographié en Arial 12, dans sa forme définitive avec ses mots-clés (Pour le choix des mots-clés médicaux, il est recommandé d'utiliser le Dictionnaire d'ODF publié par la SFODF).
- L'ensemble doit tenir dans un cadre de 14,5 cm de largeur et de 18 cm de hauteur.
Chaque auteur s’engage à n’avoir aucun lien commercial avec les industriels ou le matériel présenté et devra fournir une attestation sur l’honneur en annexe. Les résumés seront examinés par la commission des communications affichées de la SFODF et seront transmis, une fois validés, à la commission scientifique du congrès. En cas de défaillance de l’auteur, celui-ci ne pourra pas présenter sa communication affichée une seconde fois
L’auteur sera informé, au plus tard, le 15 février 2024 de la décision de la commission. La liste des communications affichées sera mise sur le site du congrès à partir de cette date. Pendant la réunion scientifique, les communications affichées seront visibles pendant toute la durée de la manifestation sur l’exposition.
Les auteurs devront apporter leur communication affichée aux dimensions de 1,00 m x 0,80 m. Des moyens de fixation seront mis à leur disposition sur place.
Pour participer au Prix de la meilleure communication de la SFODF, nous vous demandons de rendre votre présentation vivante, en enregistrant une présentation vidéo sous le format 16/9ème paysage, de 3 minutes maximum (les instructions vous seront envoyées en février 2024). Cette vidéo devra être prête au plus tard pour le mercredi 17 avril 2024.
L’auteur présentera son travail aux membres de la Commission des tables de démonstration, des communications affichées et de l’audiovisuel de la SFODF pour permettre l’attribution d’un premier prix de 800 euros.
La présentation devant les membres de la commission pourra également être soumise à l’appréciation de la commission en vue de l'obtention d'un des trois travaux jugés validant pour la titularisation à la SFODF par le Conseil d’administration. La communication affichée pourra être soumise pour la titularisation à la SFODF si et seulement si l’auteur principal est membre adhérent de la SFODF et demande sa titularisation 2 mois avant l'Assemblée Générale.
La titularisation sera acquise lorsque le membre adhérent répondra aux conditions suivantes :
- Avoir assisté à quatre réunions de l’association et à deux assemblées générales depuis son adhésion,
- Avoir présenté à l'association trois travaux jugés validant par le Conseil d’administration, la ou les commissions compétentes ayant été entendues.
Calendrier
- Jeudi 1er février 2024 Réception des résumés en français (1000 caractères espaces et titre compris)
- Jeudi 15 février 2024 Information auprès des auteurs de l’accord de la commission.
- Lundi 18 mars 2024 Réception de la version numérique Powerpoint (une seule diapositive)
- Mercredi 17 avril 2024 Réception de la présentation vidéo de 3 minutes
- Jeudi 09 mai 2024 – 09h - 11h Réunion de la Commission des communications affichées à Marseille
- Samedi 11 mai 2024 – 13h45 Remise du prix de la meilleure communication affichée dans l'amphithéâtre
Les résumés des communications affichées validés seront publiés dans l’Orthodontie Française du mois de décembre 2024, après avis du comité de rédaction, conformément aux statuts de la SFODF. Comme cette année dans le numéro de décembre 2023
L’auteur d’une communication affichée a obligation de s’inscrire au congrès et de régler le montant des droits d’inscription.